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Con esto en mente, toda organización que se tome en serio la preservación digital debe establecer un proceso regular, al menos anual, mediante el cual se revisen las declaraciones explícitas sobre la política de preservación digital en función de los desarrollos continuos en cada una de estas áreas del oficio.

La discusión sobre políticas me ha llevado a hablar mucho sobre instituciones y organizaciones. Cuando digo "nosotros", generalmente me refiero al lector como alguien como yo, una persona lo suficientemente interesada en practicar la preservación digital como para leer este libro. Dicho esto, una afirmación central de mi opinión sobre la preservación digital es que es algo que no puede hacerse a solas. Me doy cuenta de que algunos lectores pueden estar trabajando completamente por su cuenta fuera de cualquier organización o institución. No hay que desanimarse, más adelante comparto información que le será muy útil. Durante al menos un tiempo, cada uno de nosotros puede actuar como nuestra propia institución o, a través de las comunidades en las que participamos, establecer funcionalmente nuestras propias nuevas instituciones. Las instituciones pueden interpretarse tan ampliamente como para incluir familias, grupos cívicos, colectivos y cualquier otro tipo de grupos más informales. Los problemas descritos a continuación serán relevantes tanto para una organización de un solo individuo como para una que emplea a miles. Sin embargo, solamente aquellas instituciones que sobreviven a un individuo pueden consolidar el acceso a largo plazo.

La preservación se da gracias a las instituciones. Incluso si solo se trata de organizar y administrar las fotos y documentos de su familia, se requerirá de algo más grande que usted para persistir más allá de su tiempo de vida. Bien podría ser que persistan a través de las instituciones familiares, entregadas y hechas legibles para la próxima generación, o podría ser a través de una sociedad histórica local. En cualquier caso, una persona sola no puede hacer la preservación digital. En el gran esquema de las cosas, nuestras vidas son fugaces. Dada la naturaleza de los medios digitales, es poco probable que, sin acciones e intervenciones, nuestros registros digitales duren mucho en el futuro y sean inteligibles y accesibles sin el apoyo de una institución. Con ese fin, incluso para un individuo que trabaja solo, los capítulos que siguen son útiles para pensar y hacer planes para la transferencia a instituciones que será necesaria para garantizar el futuro acceso al contenido.

La relación con otros modelos y marcos

Existen diferentes modelos y marcos para la práctica y planificación de la preservación digital. No es mi intención agregar más a esa lista. En particular, el Modelo de Referencia del Sistema de Archivo Abierto (OAIS), la Auditoría y Certificación de Repositorios Confiables (TRAC) y, más recientemente, los Niveles de Preservación Digital (LoDP) de la Alianza Nacional de Administración Digital (Digital Digital Stewardship Alliance) ofrecen marcos para llevar a cabo la preservación digital. (nota al pie 46). Estos tres solo son los más populares y más utilizados en este momento, pero hay muchos otros. (nota al pie 47). Mi intención no es competir u ofrecer otro marco adicional. Más bien, mi objetivo es proporcionar un marco complementario para practicar reflexivamente la preservación digital como oficio. Los temas tratados en los siguientes capítulos deben ser considerados y explorados al trabajar con cualquiera de los modelos dados. Parte de la idea de la preservación digital como oficio es que no existe un sistema único para la preservación digital. Es un campo de trabajo que requiere un refinamiento continuo del oficio. Los capítulos que siguen tienen el propósito de ayudar a las personas a refinar su oficio y a aplicarlo en apoyo a las misiones de las instituciones dedicadas al patrimonio cultural.

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46 Para una buena guía de OAIS ver Lavoie, “The Open Archival Information System (OAIS) Reference Model.” Para obtener contexto sobre el uso de TRAC audit standards ver Houghton, “Trustworthiness.” Para NDSA levels ver Phillips et al., “The NDSA Levels of Digital Preservation.”
47 Para una muestra de seis modelos adicionales ver Bailey, “I Review 6 Digital Preservation Models So You Don’t Have To.” Para más ejemplos e incluso más diagramas ver LeFurgy, “Life Cycle Models for Digital Stewardship.”