page_0077

menos de 10 a 20% de su tiempo a asegurarse de que exista acceso al contenido en el largo plazo. Con este contexto, considere mis notas sobre estas opciones, pero una vez que la institución haya decidido invertir al menos de 10 al 20% del tiempo de alguien para enfocarse en esto, también se debe dedicar tiempo a la exploración de distintas opciones y a la planificación de distintos escenarios. El corazón de la idea de la preservación digital como oficio es la noción de que requiere ser practicada por un profesional.

La primera opción es adquirir una herramienta con hosting. Conozco una serie de instituciones de tamaño medio que pagan por productos como Preservica, DSpaceDirect o ArchivesDirect.72 Esta no es una lista exhaustiva, ni una promoción de estas herramientas; la lista es sólo ilustrativa. Éstas y otras herramientas similares son útiles pues ofrecen interfaces de usuario para automatizar gran parte del trabajo requerido para revisar y mantener copias de contenido. Siempre es una buena idea adoptar el hábito de exportar regularmente sus datos y mantener una copia local en algún lugar. De esta forma se sabrá que efectivamente se puede exportar los datos y se está protegido si algo va mal con el proveedor con el que se trabaja. Los precios de varias herramientas con hosting están ligados directamente a la cantidad de contenido que se tiene, por lo que los candidatos ideales para estas soluciones tienden a ser casos en los que se almacena cantidades de datos modestos. Sin embargo, a estas compañías y a aquellas sin fines de lucro también les interesa negociar contratos con clientes más grandes. Estos productos son particularmente atractivos si la organización tiene una estructura en la que es más fácil contratar servicios externos que contratar o hacer lugar para un miembro permanente del personal para construir, mantener y administrar sistemas. Una de las grandes preocupaciones en relación a estas soluciones de preservación digital empaquetadas es quedar potencialmente amarrado a un sólo proveedor. Esto es particularmente crítico dado que lo que se edquiere es un sistema que permite la administración de su contenido en el largo plazo. Si se adopta uno de estos sistemas, es necesario establecer una estrategia de salida. También vale la pena destacar que de todos modos se necesita dedicar tiempo del personal para el uso de estos sistemas. La propuesta de valor de estos productos es que proveen automatización, mantenimiento y administración de los sistemas que ya se utilizan. Por lo que no es necesario asignar tiempo del personal para esas funciones en particular. Sin embargo, es crítico recalcar que aún se necesitará asignar personal adecuado para hacer uso de estos sistemas. Es importante recordar que las herramientas no llevan a cabo la preservación digital. Las personas utilizan recursos en un contexto institucional para hacer preservación digital.

En lugar de comprar un sistema de preservación digital para realizar el trabajo de preservación digital, muchas organizaciones invierten en la contratación de personal dedicado a comprar y configurar hardware y ejecutar software de código abierto para hacer su preservación digital. Dado que la preservación y el cuidado de las colecciones es una función central de una biblioteca, museo o archivo, tiene mucho sentido dar lugar a especialistas internos para que realicen este tipo de trabajo. Es difícil imaginar que muchas bibliotecas, archivos y museos contraten servicios externos para administrar el espacio físico en donde se encuentran almacenadas sus colecciones y hagan el trabajo de administrar y dar acceso a esas colecciones. Sin embargo, esto es lo que ocurre con el contenido digital de muchas organizaciones. Al momento de publicación de este libro, existen varias herramientas de código abierto que pueden realizar gran parte del trabajo fundamental de preservación digital. 73 Por lo que mucho de este trabajo se trata de configurar esas herramientas y escribir guiones de comandos para conectar esas piezas. Estas herramientas de código abierto son gratuitas, pero son como adoptar un cachorro, no vienen libres de responsabilidades. La adopción de herramientas de código abierto, tal como la adopción de una mascota, requiere de tiempo para cuidar y alimentar. Es necesario dar una cantidad razonable de amor y atención. Finalmente, la sustentabilidad definitiva de las herramientas y servicios de código abierto está anclada a sus recursos

N.P. 72: Para más información sobre cada uno de estos servicios vea sus sitios web respectivos; http://www.archivesdirect.org/ http://www.dspacedirect.org/ o http://preservica.com/
N.P. 73: Owens, "Open Source Software and Digital Preservation: An Interview with Bram van Der Werf of the Open Planets Foundation."