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tendrán distintos requerimientos y es probable que deba pasar un tiempo considerable asegurándose de que las partes interesadas se escuchen y comprendan mutuamente. Por ejemplo, la palabra "archivo" significa algo muy distinto para alguien que trabaja en tecnología de la información en comparación a lo que entiende un archivista profesional.75 En muchos casos esa complejidad es tan grande que el objetivo de coherencia se vuelve altamente ambicioso. Cómo mínimo, debe ser capaz de solucionar estos obstáculos para que la organización funcione y trabaje lo mejor posible para alinear los recursos con el propósito de establcer sistemas que funcionen. En resumen, mientras más grande sea la organización se vuelve crítico tener personal de tiempo completo a quien se le ceda la autoridad y los recursos para poner en marcha un programa de preservación digital.

A medida que las colecciones aumentan de tamaño, también aumentan los desafíos técnicos relacionados a su administración. Cuando se trabajaen sistemas computacionales a nivel de consumidor todo esto es relativamente sencillo. A este nivel, si desea almacenar y trabajar on datos en el rango de los gigabytes o un par de terabytes (que suele ser el caso de instituciones que almacenan principalmente datos de texto e imagen), entonces el costo es lo suficientemente bajo para no tener la necesidad de saber mucho sobre las ventajas y desventajas que pueden existir en relación a las distintas opciones de diseño de sistemas. Sin embargo, si le toca lidiar con decenas o centenas de terabytes o petabytes, es probable que necesite repensar algunas de las suposiciones que entran en juego al trabajar con sistemas computacionales. Vale la pena destacar que para organizaciones que coleccionan contenido audiovisual digital es muy fácil alcanzar estos grandes volímenes de datos.

Para administrar contenido de este tamaño se vuelve útil mantener sistemas de almacenamiento jerárquico. Los sistemas de cintas magnéticas tienen velocidades de uso significativamente más lentas a las que estamos acostumbrados con sistemas de discos giratorios o memorias de tipo flash, pero siguen siendo más económicos. Como resultado, la cinta magnética sigue siendo una tecnología valiosa para la preservación de datos a gran escala. Como dije antes, esto a menudo significa transicionar a enfoques en donde no tiene sentido verificar la fijeza de forma regular pues puede tensionar y gastar los sistemas de cinta magnética. Aparte de los problemas de escalabilidad que se generan en términos de volumen de almacenamiento para preservación, vale recalcar que también existen desafíos de acceso y uso que surgen cuando hay grandes cantidades de contenido. En otras palabras, se vuelve más complejo indexar el contenido o ejecutar verificaciones de datos simplemente porque toma muchísimo tiempo en realizarse. Mientras sus necesidades lo sigan alejando del mundo de los sistemas de nivel de consumidor, más necesitará entender las distintas cajas negras que componen las plataformas computacionales que utiliza en la preservación digital. Hay mucho más para decir sobre este tema, sin embargo, los sistemas de almacenamiento y arquitecturas a nivel empresarial representan un área de especialización por si solos. Una organización que se encuentre en la situación de necesitar este tipo de trabajo debería también invertir en personal de tiempo completo para administrar y mantenerlos, o en su lugar, que sepan administrar la contratación de estos sistemas.

Autenticidad de Reproducción de Contenido Digital

Hasta ahora, este capítulo se ha enfocado completamente en la preservación de bits: esto es, en el trabajo necesario para asegurarse de que las copias de su contenido estén disponibles en el futuro. El trabajo de administrar copias para la preservación de bits es un problema resuelto. La mayor cantidad de trabajo requerido en la preservación digital está en un grupo de desafíos un poco menos definido. Por fortuna, los desafíos más generales de la preservación digital son mucho menos urgentes que la preservación de bits. Si no realiza la preservación de bits correctamente hoy, ni siquiera alcanzará a preocuparse de los desafíos a largo plazo de la preservación digital.

N.P. 75: Owens, "What Do You Mean by Archive?"