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y haga el trabajo requerido para asegurarse de que tiene copias múltiples y de chequearlas de forma regular. Eso le permitirá luego poder crear archivos derivados en masa cuando lo desee o necesite. Si siente que tiene una buena razón para hacer gran parte de este trabajo con los materiales desde el inicio y que necesita transformarlos o normalizarlos desde el comienzo, siéntase en la libertad de hacerlo, nada más asegúrese de tener una buena justificación para ello.

El lugar en donde ocurren y han ocurrido pérdidas mayores no es en relación a los formatos de archivos, es relacionado a la preservación de bits. Si pierde los bits, si usted (u otra persona) reescribe sobre los archivos, o si alguien deja caer un disco duro, o si ocurre un desastre y todas las copias se encuentran en un solo lugar y son destruidas, entonces lo perderá todo. Por esto, mi consejo principal para alguien que recién comienza en este campo es asegurarse de que ha cubierto los requerimientos básicos de la preservación de bits incluso antes de pensar o preocuparse sobre los problemas de los formatos digitales.

Si entrara a un archivo en donde todas las cajas están en el suelo en un área de riesgo de inundación, sería una mala práctica archivística comenzar a preocuparse sobre los daños de las grapas o los sujetapapeles en los documentos. Priorice. Comience con sacar las cajas del suelo. De forma análoga, no cometa este error conla información digital. Una vez que tenga implementado un sistema básico para mantener copias del contenido será más fácil mirar en toda la colección para tomar decisiones sobre acciones que pueda tomar de forma sistemática. Esto es, podría decidir generar derivados de archivos de texto o archivos HTML de varios documentos de precesadores de texto que existen en las colecciones. De esta forma podría proveer de forma más fácil una búsqueda de texto a partir de estos archivos e incluso reproducir esos documentos de forma directa en cualquier navegador web que utilice el usuario.79 Podría hacer esto de una sola vez, y luego establecerlo como un proceso automatizado que ocurre cada vez que ingesta contenido nuevo. Este tipo de derivados tiene valor múltiple pues sirven tanto como apuestas para el acceso a largo plazo de ciertas partes de cu contenido, como también para entregar formas útiles de hacer su contenido más accesible para usos variados de forma inmediata. Dado esto, el problema de los derivados será un tema importante en el capítulo sobre acceso multimodal y usos. Si hace este tipo de derivados, por favor, en general, no se deshaga de los archivos originales. Guardar los originales usualmente requiere una cantidad de espacio de almacenamiento trivial y será muy difícil saber si ha perdido algo al crear un archivo derivado.

N.P. 79: Para ver un ejemplo de este tipo de enfoque, vea Owena, "Mecha-Archivist."